Finance Associate

Wie zijn wij?

Welkom bij Zibber! Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door een ‘tech enabled’ mindset maken wij het verschil in onze dienstverlening. De kwaliteit van onze diensten is van een hoog niveau, zoals makelaars dat van ons verwachten. Het verschil maken we door een efficiënt proces te bieden, op een technologische manier met zo weinig mogelijk fouten waardoor het super laagdrempelig is om ons in te zetten. Hassle-free, zodat de klant geen omkijken meer naar heeft heeft. Zibber ontzorgt en geeft het vertrouwen dat we dit regelen.

Onze kernwaarden, Happiness, Keep it Simple en Get it Done, vormen de basis van alles wat we doen. We streven ernaar om niet alleen de klant happy te maken, maar ook onze eigen medewerkers. Een dynamische en jonge club van bijna 270 vakmensen werkzaam in Nederland, België en Duitsland. We geloven in een eenvoudige oplossing en een no-nonsense benadering van ons werk. Daarbij zijn we vastberaden om onze doelen te bereiken en met elkaar de taak te vervullen. Met de kernwaarden in ons achterhoofd, blijven we elke dag streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen. Harde werkers, maar met een gezellig en spontaan karakter. Dat is wie we zijn!

Over de rol:

• Het is een administratieve rol binnen het finance team met de focus op de inkoop en kostenkant van het bedrijf. Hierdoor is het een afwisselende rol waar je naast de administratieve taken ook de sparringpartner en het financiële geweten van bijna alle afdelingen binnen het bedrijf en continu met verbetering bezig bent.

• Je haalt energie uit het efficiënt gebruiken van middelen en het besparen van kosten. Jij wordt blij als iedere euro die de onderneming verlaat juist besteed is.

• Je ondersteund bij het inkoopproces. Denk hierbij aan het maken van PO’s, het controleren en verwerken van inkomende facturen, betalingen, bijhouden van het contractenregister en zorgen voor een juiste procuratie.

• Daarnaast ondersteun je bij de maandafsluiting. Je weet dat alles terecht is verantwoord in de juiste periode

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en je behandelt alle vragen met betrekking tot contractafspraken en facturering.

• De belangrijkste kostenposten zijn de apparatuur en de auto’s van de fotografen. Je zorgt voor het (administratieve) beheer van het wagenpark. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor (kosten)beheer van apparatuur (o.a. camera's en scanners) alsmede de administratie hiervan. 

• Het betreft een nieuwe functie binnen Zibber, samen met de Head of Finance ga jij het inkoopproces projectmatig, strak en gestructureerd neerzetten zodat je hier goede analyses op kunt doen.

• Je hebt oog voor optimalisatie en efficiëntie in het inkoopproces. Hierbij analyseer je afwijkingen en stuur je daar waar nodig bij.

• Je bent onderdeel van een klein en hecht Finance team waardoor je werk veelzijdig en afwisselend is. Je rapporteert aan de Head of Finance.

Wat wij van jou verwachten:

• Je bent hands-on en in staat om snel te schakelen in onze dynamische omgeving.

• Je maakt makkelijk verbinding met collega’s en leveranciers. Je “netwerkt” je weg door Zibber.

• Je hebt kennis van financiële principes en boekhoudkundige procedures.

• Je hebt uitstekende computer skills en in het bijzonder veel kennis van Excel.

• Je bent pro-actief, een positieve denker met een get-it-done mentaliteit. Daarnaast ben je ook gestructureerd, integer, projectmatig en resultaat- en kwaliteitsgericht.

• Je bent duidelijk in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. 

• Je hebt een MBO+ / HBO werk- en denkniveau. 

Wat wij jou bieden:

• Onderdeel worden van een ambitieuze, groeiende en enthousiaste organisatie die geen uitdaging uit de weg gaat!

• Een mooie functie met uitdagende doelstellingen; hier ga jij een belangrijk onderdeel van zijn en kun jij in meegroeien.

• Een marktconform salaris met prima secundaire voorwaarden. Salaris is afhankelijk van ervaring en ligt tussen €2.800 - €3.200.

• Werken in een supergaaf kantoor met dito collega’s en de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Durf jij deze uitdaging aan?

Upload dan je motivatie en CV via onze website.